انطلقت بمدارس مكتب تعليم شمال مكة بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ابتداءً من يوم الأحد الموافق 28 / 7 / 1444هـ، الاستعدادات للاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي 1444هـ، وذلك بإشراف مديرة المكتب أنور السلمي والتي أكدت على أهمية العمل بتناغم وتكامل بين مكاتب التعليم والمدارس لتقديم كافة أنواع الدعم والإرشادات التوجيهية، والتأكيد على أهمية حث الطلاب والطالبات خلال هذه الفترة على مضاعفة الجهد والاستذكار الجيد والتركيز على الجانب المعنوي والنفسي لهم وزرع الثقة بالنفس لتحقيق النجاح ، مشيرةً إلى أهمية الشراكة بين المدرسة وأولياء الأمور لتقديم المساندة والإسهام في نجاح العملية التعليمية، مُشددةً على ضرورة الاستعداد المبكر من خلال تهيئة البيئة المدرسية ، و مراعاة وسائل الأمن والسلامة في المدارس، وتوصية المشرفات بإعداد خطط الزيارات، و تهيئة الطلبة للاختبارات ، منوهةً على أهمية الرصد والتدقيق والمطابقة للدرجات في نظام نور يوميًا، وإعداد الحملات الإعلامية لنشر الرسائل التوعوية والإرشادية عبر حسابات التواصل المعتمدة بالمدرسة وتوزيع الجداول الدراسية على الطالبات.
هذا وقد هدفت الإجراءات الاستعدادية للاختبارات إلى تخفيف رهبة الاختبارات، وتوعية الطالبات بأهمية الاختبارات والحرص على جعل بيئة المدرسة جاذبة مريحة للطالبات، وتهيئتهن نفسيا للاختبار النهائي وتقديم النصائح الحانية لهن، وتوجيههن لكيفية التعامل مع أسئلة الاختبار وطريقة الإجابة عليها، والتأكيد على ضرورة للاستفادة من الأسبوع الذي يسبق الاختبارات بمراجعة المعلمات فيما قد يصعب عليهن فهمه.
ومن هذا المنطلق حرصت الابتدائية السادسة والعشرون والمتوسطة العاشرة بقيادة مديرة المدرسة تركية الصاعدي على الاستعداد المبكر للاختبارات حيث اجتمعت بمنسوبات المدرسة، وحثت الجميع على التعاون وتجهيز المدرسة لاستقبال الطالبات لتأدية الاختبارات في أجواء مريحة، والعمل على التوعية الإرشادية بأهمية الاختبارات للطالبات وتوضيح طرق الاستذكار الجيد لهن ، بالإضافة إلى  توزيع الجداول وترتيب القاعات وحث الجميع على احتساب الأجر وتفعيل العمل التطوعي في المدرسة وذلك بأعداد ركنيات في أول يوم من الاختبارات تحوي أدوات مكتبية وقوارير الماء ووجبات إفطار للطالبات وتوزيع المنشورات الإرشادية والتوعوية في حسابات المدرسة الإلكترونية .

وكما استعدت مدرسة جويرية بنت الحارث الابتدائية بقيادة المديرة عائشة السلمي من خلال تهيئة الطالبات نفسياً ومعنوياً وذلك بتقديم المراجعة الشاملة لهن وترتيب اللجان ووضع الإرشادات العامة وكتابة العبارات الداعمة لهن على السبورة وتقديم كل المساعدات التي يحتاجن إليها والتأكيد على أهمية الاستذكار الجيد والنوم الكافي.

وعلى نفس المسار تهيأت الثانوية التاسعة عشر بقيادة المديرة فاطمة أبو دُرك لاستقبال فترة الاختبارات من خلال تجهيز قاعات الاختبار، وتشكيل لجان التصحيح والتدقيق والمراجعة، مع توضيح المهام لكل عضوة في اللجنة التابعة لها، بالإضافة إلى نشر ثقافة الاستذكار وطرقه ودور الأسرة في تهيئة جو مناسب للطالبات خلال فترة الاختبار.

وتجهزت الابتدائية الثامنة عشر بعد المائة بقيادة مديرة المدرسة عبير الحربي للاختبارات والاستعداد الكامل لجميع ما يخص آلية الاختبارات للفصل الدراسي الثاني لعام 1444هـ، من خلال تهيئة المعلمات والطالبات والأمهات لهذه الآلية وكذلك تجهيز القاعات وتهيئتها للطالبات واستقبالهن بمعنويات عالية مُحفزة، وإعطائهن نبذة عن أهمية الاستذكار الجيد وتنظيم الوقت للاختبارات وضرورة النوم المبكر وإيضاح دور الأسرة في التحفيز والتهيئة المنزلية الجيدة للاختبارات.

وحول الاستعدادات اهتمت المتوسطة السابعة والأربعون بقيادة مديرة المدرسة نورة العتيبي بتقديم الوصايا والنصائح للطالبات الخاصة بالتخطيط الاستذكاري في فترة ما قبل الاختبارات، وتهيئة الفصول المدرسية بتوفير البيئة المناسبة لاستقبال الطالبات، كما تم تجهيز طاولة بالمدخل للترحيب بالطالبات وتزويدهن بالطاقة قبل دخولهن قاعة الاختبار (ماء + عصيرات + مأكولات خفيفة)، كما تم تقديم الدعم النفسي للطالبة تجاوزا لأي صعوبات قد تواجهها أثناء أداء الاختبارات بإذن الله.


واستعدت مدارس مشاعل الهدى بقيادة مديرة المدرسة حيثُ نفذت إذاعة مدرسية بعنوان الاستعداد للاختبارات، بالإضافة إلى إرسال منشورات على أولياء الأمور وتقديم النصائح وإبراز دورهم خلال هذه الفترة واستغلال حصص الانتظار والتحدث مع الطالبات عن هذه الفترة وكيفية التعامل معها وتوضيح طرق الاستذكار الجيد وأهمية التغذية السليمة خلال هذه الفترة وتوزيع المنشورات والنصائح وتجهيز الفصول بأرقام الجلوس والعبارات التحفيزية على كل طاولة وتنفيذ ركن في ساحة المدرسة مشتملاً على إرشادات وضيافة وأقلام لتهيئة الطالبات ونشر الطمأنينة وعدم القلق والتوتر .

وفي ابتدائية البتول الأهلية بقيادة مديرة المدرسة هيفاء بنجر تمت التهيئة بتعريف الطالبات بكيفية الاستعداد للاختبارات وآلية الاختبار وزمنه ومدته وتخصيص الإذاعة المدرسية لهذا الشأن  وإرسال بعض المنشورات والصور والفيديوهات التي توضح كيفية الاستعداد للاختبار وتنظيم الوقت وطرق الاستذكار الجيد في مواقع التواصل الاجتماعي واتس اب ، وكذلك تنظيم وتجهيز لجان الاختبار وترتيبها وذلك بهدف خلق بيئة مناسبة تتناسب مع جميع الطالبات ، وكذلك تزويد الطالبات بجدول للتخطيط الاستذكاري وتزويد الأسرة والطالبات ببرنامج وورشة عمل لتوضيح مهارات الاستذكار والتفوق لتهيئة أبنائهم ومتابعتهم ن كما تم تذكيرهم بضرورة الابتعاد عن التوتر والقلق والتوكل على الله والثقة بالنفس والنوم المبكر والحرص على اتباع نظام غذائي صحي .

كما استعدت ثانوية عمرة بنت عبد الرحمن والمتوسطة الرابعة والخمسون بقيادة مديرة المدرسة ابتسام العماري عبر تهيئة الفصول الدراسية وترتيب اللجان، وتهيئة لجان للتصحيح ولأعمال الكونترول، كذلك تهيئة الطالبات لأداء الاختبارات بالإضافة إلى إعداد منشورات توعوية ونشرها في وسائل التواصل الاجتماعي ووضع الملصقات الإرشادية بالفصول.
وما زالت الاستعدادات على قدم وساق حيث حرصت المتوسطة التاسعة والخمسون بقيادة مديرة المدرسة نورة المجنوني على إعداد جدول اختبارات الفصل الدراسي الثاني الدور الأول ونشره في وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمدرسة، وتهيئة القاعات الدراسية وتجهيزها لأداء اختبارات الطالبات، مع حث الطالبات على المحافظة على كتب الفصل الدراسي الثاني وما يستخدم منها خلال الفصل الدراسي الثالث بإذن الله، كما تم التأكيد على الطالبات بأهمية الاستعداد الجيد للاختبارات والاستذكار وتنظيم الوقت، مع توعية أولياء الأمور بأهمية الاختبارات وضرورة تهيئة أبنائهم ومساندتهم مادياً ومعنوياً .